为了便于财务档案保存与查阅,我校财务档案采用A4纸张版本作为《财务票据粘贴单》进行票据粘贴,请报账人员按照以下具体要求对财务票据进行规
范粘贴,以提高财务报销效率,便于后续财务档案保存及查阅。
具体粘贴要求如下:
1.票据粘贴单采用横向A4纸张,粘贴票据在横向A4纸上字头朝上进行粘贴。
2.所有各类票据不能呈鱼鳞状分布粘贴,不能超出A4粘贴纸张范围,左上角留出空白3CM*3CM的距离用于钉装,各类票据粘贴(液体胶)好后,在每张右下角写好票据张数和合计金额,再上传报账系统平台(上传附件可以是图片、PDF文档、不能使用压缩文件),对于各类样式小的票据(如火车票、过路费、打车票等)需平铺粘贴、无遮挡,票据比较多时可使用多张粘贴纸分类粘贴(例如火车票粘贴在一张A4纸张上,打车票粘贴在一张A4纸张上)。
3.对于样式大的纸张票据(如增值税发票),建议不用粘贴,直接同其他附件一起夹好。
4.对于各类电子发票,使用A4纸张横向单面打印,不需要使用票据粘贴单。
5.所有流程结束的报销凭证原件整理好,用回形针或小夹子固定,禁止用订书钉,同费用报销单(横向打印-可缩小比例至一页)一起交到财务大厅会计窗口。
票据粘贴单示范如下